Dokumenten-Management

Erleben Sie leichtgewichtige Dokumenten-Verwaltung ohne komplexe Installation und langwierige Einarbeitung.

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Volltextsuche, die trifft

Finden statt suchen: Mit der blitzschnellen Volltextsuche durchstöbern Sie Ihre Dokumente und Notizen im Handumdrehen – ganz gleich, ob PDF, Office-Datei oder Text. Dank intelligenter Indexierung gelangen Sie direkt zum relevanten Inhalt – präzise, schnell und zuverlässig.

Dokumentklassifikation – schnell und inhaltsbasiert

Die Plattform erkennt den Dokumenttyp direkt beim Eingang – allein anhand des Inhalts. Das Verfahren ist schnell, ressourcenschonend und meist zuverlässig – ideal für eine erste, strukturierende Einordnung.

Sammlungen – alles an einem Ort

Fassen Sie zusammen, was zusammengehört: Projekte, Kunden, Vorgänge oder Themen. Mit Sammlungen bündeln Sie Dokumente übersichtlich und durchdacht – für schnellen Zugriff, klare Abläufe und weniger Suchaufwand.

Labeling – individuelle Struktur auf Knopfdruck

Kennzeichnen Sie Dokumente mit frei definierbaren Labels und schaffen Sie ein flexibles Ordnungssystem, das sich Ihrer Arbeitslogik anpasst. Ob nach Thema, Status oder Priorität – mit Labeling behalten Sie den Überblick, auch bei komplexen Ablagestrukturen.

Facettenbrowser – gezielt filtern und finden

Behalten Sie den Überblick, auch bei umfangreichen Archiven: Der Facettenbrowser ermöglicht eine strukturierte Filterung Ihrer Dokumente nach relevanten Kriterien wie Urheber, Schlagwort, Dokumenttyp oder Zeitraum. Mit wenigen Klicks kombinieren Sie mehrere Filter und grenzen Ihre Suche präzise ein – für effiziente Recherche, klare Ergebnisse und weniger Suchaufwand.

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Alle Dokumenten-Management Features

Premium Volltext-Suche

Volltext-Suchindex für unzählige Dateiformate, wie PDF, Word, Excel, PowerPoint, Open Office und mehr.

Dokumentklassifikation

Dokumenttypen werden automatisch erkannt – schnell, ressourcenschonend und meist zuverlässig.

Echtzeit-Erfassung

Downloads, Scans und andere Quellen werden automatisch erkannt und direkt bereitgestellt.

Integrierter PDF-Viewer

PDFs öffnen direkt in der App – mit Metadaten und Volltextsuche sofort verfügbar.

Facetten-Browser

Mehrdimensionale Filter für gezielte Navigation durch komplexe Inhalte und Mediensammlungen.

Metadatenzugriff

Metadaten sind direkt einsehbar, strukturiert dargestellt und nach Bedarf sortierbar.

Sammlungen erstellen

Dokumente lassen sich projektbezogen oder thematisch gruppieren – für mehr Übersicht und klare Strukturen.

Labels setzen

Dokumente lassen sich mit individuellen Schlagworten versehen – für schnelle Filterung und klare Zuordnung.

*Kein* Cloud-Zwang

Volle Funktionsfähigkeit auch ohne Internetverbindung oder externe Online-Dienste.